专利申请全流程拆解
按「一个动作只有一个执行者」穷举 · 智用开物「专利助手」项目 · 整理：胡晓宇
66原子动作总数
30AI 可独立完成
21已从底稿确认，无需再问
45待各方确认
AI 工具自动完成 系统 台账归档提醒 张队 张队/东哥 琴姐 代理所
现状列：已在做 已从张队提供的底稿中确认 部分做到 底稿中缺失 待确认 需要各位回答
动作类型：产出 = 做出东西 审核 = 检查别人做的 决策 = 拍板定方向 执行 = 事务性操作
阶段 1 找创新点
| 编号 | 具体动作 | 执行方 | 类型 | 现状 |
|---|
| 1.1 | 从项目复盘、代码、方案里捞出候选创新点 | 张队/东哥 | 产出 | 待确认 |
| 1.2 | 对候选点做可专利性预判，出适格性提示 | AI | 审核 | 待确认 |
| 1.3 | 判定这是技术方案还是商业模式，定要不要往下走 | 张队 | 决策 | 待确认 |
| 1.4 | 比对候选点与公司已申报清单，出相似度列表 | AI | 审核 | 待确认 |
| 1.5 | 确认是否与已有申请撞车 | 琴姐 | 决策 | 待确认 |
| 1.6 | 定报几件、要不要拆成多个申请 | 张队 | 决策 | 待确认 |
| 1.7 | 确定发明人名单 | 张队 | 决策 | 待确认 |
阶段 2 写技术交底书工具主战场
| 编号 | 具体动作 | 执行方 | 类型 | 现状 |
|---|
| 2.1 | 提供原始素材：设计文档、代码、口头讲解 | 张队/东哥 | 产出 | 待确认 |
| 2.2 | 校验素材完整性，列出还缺哪些必要信息 | AI | 审核 | 待确认 |
| 2.3 | 补齐被指出缺失的信息 | 张队/东哥 | 产出 | 待确认 |
| 2.4 | 按交底书模板结构化成稿底稿十二节结构完整 | AI | 产出 | 已在做 |
| 2.5 | 补写背景技术与现有做法的缺点底稿第三节「背景技术」 | AI | 产出 | 已在做 |
| 2.6 | 补写可替代的实现方式底稿 6.2「多视图复用实施方式」 | AI | 产出 | 已在做 |
| 2.7 | 统一术语，把产品名替换为通用技术词底稿第九节「术语统一口径」，Skill 已上位化为「处理单元」 | AI | 产出 | 已在做 |
| 2.8 | 出适格性与充分公开预检报告底稿无适格性论述，技术效果偏描述性 | AI | 审核 | 底稿中缺失 |
| 2.9 | 逐条核对技术描述是否属实、有无编造 | 张队/东哥 | 审核 | 待确认 |
阶段 3 检索查重底稿中整段缺失
| 编号 | 具体动作 | 执行方 | 类型 | 现状 |
|---|
| 3.1 | 拆解技术特征，提取检索要素底稿 10.1 的对比文件为假想，无真实检索 | AI | 产出 | 底稿中缺失 |
| 3.2 | 推荐专利分类号同上 | AI | 产出 | 底稿中缺失 |
| 3.3 | 构造中英文关键词矩阵与同义词扩展同上 | AI | 产出 | 底稿中缺失 |
| 3.4 | 确认检索式，补充行业惯用叫法同上 | 张队 | 审核 | 底稿中缺失 |
| 3.5 | 登录专利库执行检索，导出结果取决于公司有无付费库账号 | 琴姐 | 执行 | 待确认 |
| 3.6 | 把检索结果导回工具 | 琴姐 | 执行 | 待确认 |
| 3.7 | 按相关性排序，剔除明显无关文献 | AI | 审核 | 底稿中缺失 |
| 3.8 | 逐篇输出我方与该文献的区别对比 | AI | 产出 | 底稿中缺失 |
| 3.9 | 判定新颖性与创造性风险，定要不要调整方案 | 代理所 | 决策 | 待确认 |
阶段 4 撰写申请文件五件套工具主战场
| 编号 | 具体动作 | 执行方 | 类型 | 现状 |
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| 4.1 | 生成三版宽窄不同的独立权利要求备选 | AI | 产出 | 待确认 |
| 4.2 | 选定独权版本，确定保护范围底稿第十二节显示撰写方自行控制保护范围，实际归属待张队确认 | 代理所 | 决策 | 待确认 |
| 4.3 | 批量生成从属权利要求底稿权利要求 2–10 | AI | 产出 | 已在做 |
| 4.4 | 生成系统、设备、存储介质三类权利要求底稿权利要求 11 / 12 / 13 | AI | 产出 | 已在做 |
| 4.5 | 撰写说明书主体底稿第三至七节 | AI | 产出 | 已在做 |
| 4.6 | 扩写实施例，为后续修改预留空间底稿第六节「优选实施方式」 | AI | 产出 | 已在做 |
| 4.7 | 生成附图草图并编附图标记底稿有图 1–5 及附图说明，但编号用 N1 / S1，不是阿拉伯数字附图标记 | AI | 产出 | 部分做到 |
| 4.8 | 校验正文与附图标记是否一一对应 | AI | 审核 | 底稿中缺失 |
| 4.9 | 把草图转成合规的黑白线条附图底稿仍是 mermaid 源码，不能直接作为附图递交 | 代理所 | 执行 | 底稿中缺失 |
| 4.10 | 生成说明书摘要并指定摘要附图底稿无摘要，摘要是申请文件必备项 | AI | 产出 | 底稿中缺失 |
| 4.11 | 预写将来答审查意见的论证草稿底稿 10.1「答审式创造性论证」 | AI | 产出 | 已在做 |
| 4.12 | 出形式合规自检报告底稿权利要求 4 比独权 1 更宽，从属权不得宽于独权，未被发现 | AI | 审核 | 底稿中缺失 |
| 4.13 | 复核技术事实是否与实际实现一致 | 张队/东哥 | 审核 | 待确认 |
阶段 5 内部评审定稿
| 编号 | 具体动作 | 执行方 | 类型 | 现状 |
|---|
| 5.1 | 对人工改动后的版本做形式终检 | AI | 审核 | 待确认 |
| 5.2 | 复核技术描述属实、无不该公开的内容 | 张队 | 审核 | 待确认 |
| 5.3 | 复核保护范围是否合适 | 代理所 | 审核 | 待确认 |
| 5.4 | 核对发明人署名与排序 | 琴姐 | 审核 | 待确认 |
| 5.5 | 签字确认 | 张队/东哥 | 决策 | 待确认 |
| 5.6 | 公司用印，确认申请人主体 | 琴姐 | 执行 | 待确认 |
阶段 6 递交与受理以下进入官方流程，递交到拿证通常 1.5–2 年
| 编号 | 具体动作 | 执行方 | 类型 | 现状 |
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| 6.1 | 加工并出具正式申请文本 | 代理所 | 产出 | 待确认 |
| 6.2 | 确认可以递交 | 琴姐 | 决策 | 待确认 |
| 6.3 | 向国家知识产权局递交 | 代理所 | 执行 | 待确认 |
| 6.4 | 缴纳申请费 | 琴姐 | 执行 | 待确认 |
| 6.5 | 接收受理通知书，登记申请号与申请日 | 琴姐 | 执行 | 待确认 |
| 6.6 | 自动归档全套文件与状态 | 系统 | 执行 | 待确认 |
阶段 7 答复审查意见通常 1–3 轮
| 编号 | 具体动作 | 执行方 | 类型 | 现状 |
|---|
| 7.1 | 转达审查意见通知书与对比文件 | 琴姐 | 执行 | 待确认 |
| 7.2 | 结构化拆解审查员的每一条意见 | AI | 产出 | 待确认 |
| 7.3 | 逐条比对，输出我方与对比文件的区别 | AI | 产出 | 待确认 |
| 7.4 | 生成争辩与修改两套应对方案 | AI | 产出 | 待确认 |
| 7.5 | 选定应对策略改错不可逆，受专利法 33 条约束 | 代理所 | 决策 | 待确认 |
| 7.6 | 起草意见陈述书 | AI | 产出 | 待确认 |
| 7.7 | 生成权利要求修改替换页 | AI | 产出 | 待确认 |
| 7.8 | 校验修改内容能否在原文找到出处 | AI | 审核 | 待确认 |
| 7.9 | 补充技术层面的论据 | 张队/东哥 | 产出 | 待确认 |
| 7.10 | 定稿并向审查员答复 | 代理所 | 执行 | 待确认 |
阶段 8 授权与维持
| 编号 | 具体动作 | 执行方 | 类型 | 现状 |
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| 8.1 | 接收授权通知，办理登记手续 | 琴姐 | 执行 | 待确认 |
| 8.2 | 缴纳授权费与首年年费 | 琴姐 | 执行 | 待确认 |
| 8.3 | 接收专利证书并归档 | 琴姐 | 执行 | 待确认 |
| 8.4 | 年费到期自动提醒 | 系统 | 执行 | 待确认 |
| 8.5 | 维护专利池台账 | 系统 | 执行 | 待确认 |
| 8.6 | 对接地方奖补申报 | 琴姐 | 执行 | 待确认 |
两点需要提前说明：
一、发明专利从递交到拿证通常 1.5–2 年，工具的验收只能验到「文件写完可以递交」，验不到「拿到专利证书」。
二、检索查重（动作 3.5）无法完全自动化。专利数据库不对外提供接口，工具能做的是生成检索式和分析结果，中间需要人登录检索库跑一遍。这是流程上的客观限制，不是能力问题。
内部材料，请勿外传。如发现流程有误，请直接联系胡晓宇。